最近有朋友私信我说:"我的Outlook邮件里有个表格,想调整行高列宽但点来点去半天不对劲,求大神支招!"别急,今天就来教大家把表格玩出花儿来。
先说说最基础的操作:选中表格后,点开"开始"选项卡。这时你会看到"段落"区域多了一个"表格样式"按钮,别被它唬住了,其实只是个门面功夫。
第一步:隐藏那些"多此一举"的列!鼠标悬停在列标上会出现小箭头,点击就能把不重要的列直接藏起来。这招特别适合给HR小姐姐发工资单时,把银行卡号四位四位地隐藏,只留个"***"装装样子,既专业又安全。
第二步:玩转列宽自由党!双击列线就能自动填充内容,但聪明人不会满足于此。试试把鼠标放在列边上拖拽,拖到出现箭头时松手,精确到像素级!记得Ctrl+单击多个列能同时调整,比手动排队调快10倍。
第三步:字体大小要适中!选中某列文字,右键选择"表格属性",在"行高"里把磅值调到20-22之间。这时候你会不会想起小时候用过的24号字体?没错,现在就是!
隐藏了不喜欢的列,又把字号调成了理想大小,是不是该来点"视觉大扫除"?没错,选中整张表格,右键选择"表格属性"-"边框和底纹",这里就能把表格变成你想要的任何模样。加粗边框?对!背景色?没问题!
说到背景色,有个冷知识:在Outlook里给表格上色可是有讲究的!选中单元格后,点击"表格属性"-"选项"-"固定行高",然后选颜色。不过要提醒大家,发邮件时最好选择浅色系,深色背景很容易被当成垃圾邮件直接进回收站。
你以为这样就完事了?太天真了!表格排序功能才是真正的杀招!把鼠标放在列标题上,会出现升序降序的小箭头,想按成绩排名排还是按日期排随便你。更绝的是,可以按颜色排序!这招在发年终奖排名时特别好用,老板看到自动排红的前三名,气得键盘冒烟。
说到高级用法,不得不提这个黑科技:把鼠标放在表格上等待出现"+"号,点击就能快速插入新行。但要注意,新插入的行默认高度是原来的两倍!想调回原样?别慌,选中该行,右键选择"表格属性"-"行高",把磅值改回原来的数值就行。
最后来点实用小贴士:发送长表格时,建议先保存为CSV格式再发送,这样收件人打开时还能继续编辑。但是这种方法有个缺点——表格格式会全部重置!所以要用前记得做好备份。
现在你知道表格怎么玩转了吗?下次处理邮件时,别再被表格难倒啦!记住,调整表格难不难,关键要看你有没有选对工具。如果你还在用最原始的复制粘贴调整表格大小,那可太out啦!
突然有个问题:你知道为什么Outlook表格调整功能要藏得这么深吗?(答案在评论区等你)
彩蛋环节:别看表格功能复杂,其实只要记住"选中-右键-属性-调整"六步曲,轻松搞定!不过还是建议大家多尝试,毕竟谁还没个第一次上手Outlook时的"萌新"时刻呢?
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